Utilizatori în panoul Simplenet

Secțiunea Utilizatori din bara laterală globală este locul unde administrezi cine se poate autentifica în panoul tău de control. De aici inviți utilizatori noi, schimbi rolurile utilizatorilor existenți și elimini accesul atunci când cineva pleacă. Acest ghid acoperă toate cele trei acțiuni.

Secțiunea Utilizatori nu este aceeași cu invitarea cuiva în zona de client pentru facturare; acestea sunt două sisteme separate, cu propriile liste de utilizatori.

Deschide secțiunea Utilizatori

În bara laterală globală din stânga, dă clic pe Utilizatori. Vei vedea pagina Utilizatori și roluri, cu un tabel al tuturor celor invitați momentan: numele, rolul, starea 2FA și data adăugării. Rândul tău propriu este marcat (Tu).

Fiecare rând are un meniu ⋮ la final, iar pagina are un buton Invită utilizator în dreapta sus.

Invită un utilizator nou

1. Dă clic pe Invită utilizator în dreapta sus. Se deschide formularul Invită utilizator nou.
2. Completează detaliile utilizatorului:
   • Nume complet: numele real al persoanei.
   • Adresă de email: unde se trimite invitația.
3. Alege o Metodă de invitare:
   • Invită prin email: panoul trimite invitația direct la adresa introdusă.
   • Invită prin link: panoul îți arată un link de invitație după ce trimiți formularul; copiază-l și distribuie-l manual (util dacă emailul lor nu este de încredere sau dacă vrei să îl trimiți prin Slack sau alt instrument de chat).
4. Alege un Rol de utilizator:
   • Super admin: acces nerestricționat. Poate administra fiecare site, fiecare cont de email, abonamentul și ceilalți utilizatori.
   • Colaborator: acces restricționat. Poate administra doar site-ul (site-urile) specifice pentru care îi acorzi acces. Folosește acest rol pentru dezvoltatori, agenții și contractori care au nevoie de acces la un singur proiect, nu la întregul cont.
5. Dă clic pe Invită. Dacă ai ales Invită prin email, panoul trimite mesajul imediat. Dacă ai ales Invită prin link, copiază linkul de pe ecranul de confirmare.

Utilizatorul invitat apare în tabelul Utilizatori odată ce acceptă invitația.

Atenție

Invită doar persoane în care ai încredere. Un Super admin poate face tot ce poți face tu, inclusiv să șteargă site-uri și să elimine alți utilizatori. Când ai dubii, folosește rolul Colaborator și acordă acces la site-uri specifice.

Schimbă rolul unui utilizator

Dacă responsabilitățile cuiva se schimbă, de exemplu un Colaborator este promovat la administrator, actualizează-i rolul în loc să creezi un utilizator nou.

1. Pe pagina Utilizatori, găsește utilizatorul în tabel.
2. Dă clic pe meniul ⋮ de la finalul rândului său.
3. Alege opțiunea de schimbare a rolului.
4. Alege noul rol (Super admin sau Colaborator) și confirmă.

Schimbarea are efect imediat; utilizatorul își păstrează configurația 2FA existentă și istoricul contului.

Găsește un utilizator sau filtrează lista

Pentru conturi cu mulți utilizatori, folosește comenzile de filtrare din partea de sus a paginii:

• Lista derulantă Toate rolurile: restrânge la doar Super admini, doar Colaboratori etc.
• Pictograma de căutare: găsește pe cineva după nume sau email.

Elimină un utilizator

Când un contractor termină un proiect, un angajat pleacă sau oricine altcineva nu mai are nevoie de acces, elimină-l.

1. Pe pagina Utilizatori, găsește utilizatorul.
2. Dă clic pe meniul ⋮ de la finalul rândului său.
3. Alege opțiunea de eliminare a accesului.
4. Confirmă.

Utilizatorul este eliminat din tabel. Nu se mai poate autentifica în panoul tău de control.

Mențiune

Verifică periodic lista de utilizatori. Este ușor să uiți de invitația unui vechi contractor ani mai târziu. O trecere rapidă prin pagina Utilizatori la fiecare câteva luni este o practică bună de igienă; oricine nu se recunoaște pe listă ar trebui eliminat.