Utilizatori în panoul Simplenet
Secțiunea Users din bara laterală globală este locul unde administrezi cine are acces la panoul tău de control. De aici inviți utilizatori noi și elimini accesul atunci când cineva nu mai are nevoie de el.
Secțiunea Users nu este aceeași cu invitarea cuiva în zona de client pentru facturare; acestea sunt două sisteme separate, cu propriile liste de utilizatori.
Deschide secțiunea Utilizatori
Secțiune intitulată „Deschide secțiunea Utilizatori”În bara laterală globală din stânga, dă clic pe Users. Vei vedea pagina Users and roles, cu numele, rolul, starea 2FA și data adăugării utilizatorilor. Lista include și invitațiile în așteptarea acceptării.
Pagina are un buton Invite user în dreapta sus. Meniul ⋮ de la finalul unui rând afișează acțiunile disponibile pentru acel utilizator. Pentru proprietarul contului, Owner, ștergerea nu este disponibilă.
Invită un utilizator nou
Secțiune intitulată „Invită un utilizator nou”- Dă clic pe Invite user în dreapta sus. Se deschide formularul Invite new user.
- Completează detaliile utilizatorului:
- Full name: numele persoanei.
- Email address: adresa persoanei invitate.
- Alege metoda din Invite method:
- Invite with email trimite invitația la adresa introdusă.
- Invite with link afișează un link după trimiterea formularului. Distribuie-l doar persoanei căreia îi acorzi acces.
- Alege rolul din User roles:
- Super admin: acces nerestricționat. Poate administra fiecare site, fiecare cont de email, abonamentul și ceilalți utilizatori.
- Collaborator poate administra doar website-urile pentru care îi acorzi acces. Folosește acest rol pentru dezvoltatori, agenții și contractori care au nevoie de acces la un proiect, nu la întregul cont.
- Dacă ai ales Collaborator, în secțiunea Websites bifează doar website-urile pe care trebuie să le administreze.
- Verifică adresa, metoda de invitare, rolul și website-urile selectate, apoi apasă Invite. Folosește Cancel dacă vrei să renunți fără să trimiți invitația.
După trimitere, utilizatorul apare în listă în starea pending, până acceptă invitația. Această stare este indicată printr-o pictogramă portocalie de ceas, conform documentației Enhance.
Schimbă rolul unui utilizator
Secțiune intitulată „Schimbă rolul unui utilizator”Dacă responsabilitățile cuiva se schimbă, actualizează-i rolul în loc să creezi un utilizator nou.
- Pe pagina Users and roles, găsește utilizatorul în tabel.
- Dă clic pe rândul său pentru a deschide formularul General. Meniul ⋮ este pentru ștergere, nu pentru schimbarea rolului.
- În User roles, alege Super admin sau Collaborator. Dacă alegi Collaborator, verifică website-urile la care îi acorzi acces în Websites.
- Apasă Save pentru a salva. Folosește Cancel dacă vrei să renunți fără să modifici accesul.
Găsește un utilizator sau filtrează lista
Secțiune intitulată „Găsește un utilizator sau filtrează lista”Pentru conturi cu mulți utilizatori, folosește comenzile de filtrare din partea de sus a paginii:
- Deschide lista All roles și alege Owner, Super admin sau Collaborator pentru a afișa utilizatorii cu acel rol.
- Folosește câmpul de căutare de lângă pictograma lupă pentru a găsi un utilizator după nume sau email.
- Revino la All roles și golește căutarea pentru a vedea din nou lista completă. Comenzile sunt în captura de la începutul paginii.
Elimină un utilizator
Secțiune intitulată „Elimină un utilizator”Când un contractor termină un proiect, un angajat pleacă sau oricine altcineva nu mai are nevoie de acces, elimină-l.
- Pe pagina Users and roles, găsește utilizatorul.
- Dă clic pe meniul ⋮ de la finalul rândului său.
- Alege Delete. Se deschide fereastra Delete user, care arată persoana și organizația din care îi elimini accesul.
- Verifică datele și apasă Delete doar dacă vrei să elimini accesul. Pentru a renunța, apasă Close.
Utilizatorul este eliminat din lista acestei organizații și nu mai are acces la ea. Acțiunea nu șterge contul său din alte organizații Enhance.