Cum administrezi conturile de email în Simplenet

Tabul Emailuri al site-ului tău este locul unic pentru a crea conturi de email, a administra modul în care fiecare gestionează mesajele primite și a găsi detaliile de server de care ai nevoie pentru a configura contul într-un client de email extern. Acest ghid acoperă întregul ciclu de viață: crearea unui cont, administrarea lui în detaliu (redirecționări, spam, mesaj de indisponibilitate, resetarea parolei), conectarea la Outlook / Apple Mail / Thunderbird și dezactivarea sau ștergerea lui.

Pentru a deschide tabul Emailuri, mergi la panoul site-ului tău și dă clic pe Emailuri în bara de meniu de sus. Prima dată, vei vedea o stare goală „Niciun cont de email” cu un buton Adaugă cont.

Creează un cont de email

Pentru a adăuga un cont de email pe domeniul tău, dă clic pe Adaugă cont. Se deschide formularul.

1. Completează adresa de email

Adresă de email: scrie partea dinaintea lui @ (de exemplu, info). Lista derulantă de domeniu din dreapta are implicit domeniul site-ului tău; schimb-o dacă vrei contul pe un alt domeniu îndreptat către acest site.
Transformă această adresă de email într-un catch-all (opțional): bifează asta pentru a direcționa fiecare mesaj trimis către o adresă inexistentă de pe același domeniu (orice@domeniultau.com) în acest cont.

2. Setează dimensiunea contului

După ce scrii o adresă, apare restul formularului:

Tip de cont: afișat ca Mailbox, cu utilizarea ta raportată la limita planului (de exemplu, „0 din 5 conturi de email folosite”).
Dimensiune cont: setează o limită de stocare folosind câmpul de valoare și lista derulantă de unitate (de obicei MB sau GB). Setează-o la 0 pentru nelimitat (încă supusă alocării totale de stocare a planului tău).
Nume complet (opțional): numele expeditorului afișat pe mesajele trimise. Dacă îl lași gol, destinatarii văd doar adresa de email.

3. Setează parola

Parolă: scrie o parolă sau dă clic pe pictograma cheie pentru a genera una puternică. Folosește pictograma ochi pentru a o afișa sau ascunde. Parola trebuie să includă o literă mică, o literă mare, o cifră, un caracter special și să aibă cel puțin 10 caractere. Un mesaj verde „Parola îndeplinește toate cerințele” confirmă atunci când este validă.

4. Dă clic pe Adaugă

Contul de email apare pe pagina Emailuri. Fiecare rând arată adresa de email, bara curentă de utilizare a contului și un indicator DKIM. O pictogramă de webmail pe rând deschide webmailul Roundcube într-un tab nou; meniul ⋮ de la finalul rândului duce la administrarea detaliată.

Administrează un cont de email

Pentru a configura redirecționări, filtrarea spamului, răspunsuri de indisponibilitate sau pentru a reseta parola, dă clic pe meniul ⋮ de lângă cont și alege Manage. Pagina de detaliu a contului are o bară laterală cu șase secțiuni.

Mailbox

Secțiunea de pornire. Aici poți:

Edita numele expeditorului (numele afișat pe mesajele trimise).
Vedea și ajusta dimensiunea contului dând clic pe pictograma creion.
Reseta parola: util dacă o parolă este expusă sau distribuită persoanei greșite.

Starea DKIM a contului este afișată lângă titlu; dacă DKIM-ul domeniului tău este activat (vezi Domenii și DNS), mesajele trimise din acest cont sunt semnate criptografic pentru o livrare mai bună.

Forwarders

Redirecționează mesajele primite către una sau mai multe adrese externe. Mesajul ajunge întâi în contul original, apoi o copie este trimisă către fiecare adresă de redirecționare, deci nimic nu se pierde.

Pentru a adăuga o redirecționare, scrie adresa de destinație și dă clic pe Add. Pentru a elimina una, folosește comenzile de pe rândul ei.

Catch-all

Activează sau dezactivează comportamentul catch-all pentru acest cont. Cu catch-all activat, orice mesaj trimis către o adresă inexistentă de pe același domeniu (orice@domeniultau.com) ajunge în acest cont, în loc să fie respins.

Ajustează filtrul de spam

Filtrul de spam are patru cursoare, fiecare pe o scală Strict ↔ Permisiv. Ajustează-le independent:

Spambox: mesajele care depășesc acest prag sunt livrate într-un folder Spam, nu în inbox. Mai strict = mai multe ajung în folderul Spam; mai permisiv = mai multe ajung în inbox.
Reject: mesajele care depășesc acest prag sunt respinse direct la livrare. Expeditorul primește de obicei o notificare de nelivrare. Mai strict = mai multe respingeri.
Greylist: mesajele peste acest prag sunt amânate temporar. Serverele de email autentice reîncearcă în câteva minute și trec la a doua încercare; majoritatea boților de spam nu o fac.
Listă permisă/blocată: adaugă adrese specifice la Allow (ocolesc complet filtrul) sau Block (sunt eliminate silențios).

Ajustează gradual. Dacă mesaje importante încep să dispară, relaxează mai întâi Reject.

Setează un răspuns de indisponibilitate

Dă clic pe Add în secțiunea Out of office pentru a crea un răspuns automat. Completează:

Subiectul și corpul mesajului.
Datele de început și de sfârșit.

Răspunsul automat se activează automat în intervalul respectiv și se oprește după trecerea datei de sfârșit.

Setări client de email

Pentru a configura contul într-o aplicație externă (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, Gmail pe Android, telefonul tău), ai nevoie de trei lucruri: numele de gazdă al serverului, portul și numele de utilizator (adresa ta completă de email). Toate sunt afișate în secțiunea Email client settings a paginii de administrare.

Pe găzduirea cPanel, aceleași valori apar la Connect Devices în Conturi de email.

Configurația recomandată este IMAP pe portul 993 (SSL/TLS) pentru mesajele primite și SMTP pe portul 465 (SSL/TLS) pentru cele trimise.

Găsește-ți setările

De pe pagina Emailuri, dă clic pe meniul ⋮ al contului → Manage → Email client settings în bara laterală. Pagina listează într-un singur loc fiecare detaliu de server.

IMAP vs POP: pe care să alegi

Alege IMAP, dacă nu ai un motiv specific să nu o faci.

IMAP (portul 993, SSL/TLS): inboxul tău este găzduit pe server. Fiecare dispozitiv pe care îl configurezi vede aceleași foldere, aceeași stare citit/necitit și aceleași mesaje. Recomandat pentru aproape toată lumea.
POP (portul 995, SSL/TLS): inboxul tău este descărcat pe un singur dispozitiv și (de obicei) eliminat de pe server. Util doar dacă vrei o copie offline pe un singur dispozitiv, fără sincronizare.

SMTP pentru trimitere: ce port

Pentru mesajele trimise, sunt disponibile două porturi:

SMTP (portul 465, SSL/TLS): recomandat. Criptarea este activă din primul octet (“TLS implicit”).
SMTP (portul 587, STARTTLS): alternativă. Conexiunea începe necriptată și trece la TLS prin comanda STARTTLS. La fel de sigură odată trecută, dar începutul scurt necriptat creează probleme unor rețele. Folosește asta doar dacă portul 465 nu funcționează pentru furnizorul tău.

Valori uzuale de configurare

Fiecare client cere aceleași lucruri, cu formulări diferite:

Mesaje primite (IMAP):

Server / Hostname: valoarea listată sub IMAP pe pagina de setări.
Port: 993.
Encryption / Security: SSL/TLS.
Username: adresa ta completă de email (de exemplu, info@domeniultau.com).
Password: parola contului setată la crearea acestuia.

Mesaje trimise (SMTP):

Server / Hostname: valoarea listată sub SMTP.
Port: 465 (recomandat) sau 587 (alternativă).
Encryption / Security: SSL/TLS pentru portul 465; STARTTLS pentru portul 587.
Username: adresa ta completă de email.
Password: aceeași parolă a contului.

Sfaturi specifice fiecărei aplicații

Apple Mail (macOS / iOS): alege Other Mail Account… la adăugarea contului.
Outlook (Windows / Mac): alege Manual setup în loc să lași Outlook să detecteze automat.
Gmail pe Android: Add another account → Other, apoi Personal (IMAP). Completează serverul, portul și securitatea din panou; nu folosi valorile exemplu din Gmail.
Thunderbird: după ce introduci emailul și parola, dă clic pe Configure manually în partea de jos.
Telefoane (iOS / Android): ambele îți permit să alegi Other / Custom la adăugarea unui cont.

Dacă aplicația refuză să se conecteze, primul lucru de verificat este ca numele de utilizator să fie adresa completă de email, iar parola să fie cea actuală.

Dezactivează sau șterge un cont de email

De pe pagina Emailuri, dă clic pe meniul ⋮ de lângă cont pentru:

Manage: deschide pagina de detaliu descrisă mai sus.
Disable: dezactivează temporar contul fără să îl ștergi. Mesajele nu mai sunt livrate în el; cele deja existente în inbox rămân intacte.
Permanently delete: elimină contul și fiecare mesaj din el.