Gestionarea echipelor tale

Echipele îți permit să grupezi contactele și să le dai un set comun de permisiuni asupra contului, serviciilor și domeniilor tale. Sunt utile când vrei să dai unui dezvoltator, unui contabil sau unui colaborator exact accesul de care are nevoie.

Deschide Manage contacts din bara laterală și apasă pe tab-ul Teams.

Lista de echipe

Tab-ul Teams listează fiecare echipă pe care ai creat-o, cu aceste coloane:

• Name: numele echipei.
• Status: dacă echipa este activă sau în așteptare.
• Type: Local pentru o echipă creată de tine, sau bazată pe invitație pentru una la care s-a aderat printr-un cod de invitație.
• Description: nota opțională pe care ai adăugat-o la creare.

Înainte să creezi vreo echipă, lista arată “Nothing to display.” În colțul din dreapta sus sunt două butoane: Add new team și Invite Team.

Creează o echipă

1. În tab-ul Teams, apasă pe Add new team.
2. Introdu un Name și, opțional, o Description.
3. La Contacts, selectează unul sau mai multe dintre contactele tale existente pentru a le adăuga ca membri.
4. Setează permisiunile echipei.
5. Apasă Save Changes.

Invită o echipă la distanță

Invitarea unei echipe la distanță oferă acces unor persoane care nu se află în lista ta de contacte. Acestea se alătură folosind un cod de invitație.

1. În tab-ul Teams, apasă pe Invite Team.
2. Introdu un Name și, opțional, o Description.
3. Introdu Invite Code-ul pe care îl vor folosi membrii la distanță pentru a se alătura.
4. Bifează Allow notifications to remote team members dacă vrei ca membrii invitați să primească notificări.
5. Setează permisiunile echipei.
6. Apasă Save Changes.

Editează o echipă

Fiecare rând de echipă are un meniu cu trei puncte cu Edit Team și Delete; poți de asemenea apăsa pe numele unei echipe pentru a o deschide.

Pe pagina de detalii (etichetată “Local Teams Details” pentru echipele create de tine) poți schimba Name-ul, seta Status-ul pe activ sau inactiv, edita Description-ul și adăuga sau elimina Contacts, care apar sub formă de etichete amovibile. De asemenea, afișează un Invite Code generat automat cu un buton de copiere, astfel încât îl poți distribui persoanelor pe care vrei să le aduci în echipă, alături de setul complet de permisiuni. Apasă Save Changes pentru a aplica modificările.

Șterge o echipă

Deschide meniul cu trei puncte al echipei și alege Delete pentru a o elimina definitiv.

Atenție

Ștergerea unei echipe nu poate fi anulată. Pentru a întrerupe temporar accesul unei echipe, editeaz-o și setează Status-ul pe inactiv.