Gestionarea echipelor tale

Echipele îți permit să grupezi contactele și să le dai un set comun de permisiuni asupra contului, serviciilor și domeniilor tale. Sunt utile când vrei să dai unui dezvoltator, unui contabil sau unui colaborator exact accesul de care are nevoie.

Deschide Gestionează contacte din bara laterală și apasă pe tab-ul Echipe.

Lista de echipe

Tab-ul Echipe listează echipele create sau invitate, cu aceste coloane:

• Nume: numele echipei.
• Status: starea echipei, de exemplu Activ.
• Tip: Local pentru o echipă creată de tine, sau echipă la distanță pentru una invitată din contul altui utilizator.
• Descriere: nota opțională pe care ai adăugat-o la creare.

Dacă nu ai creat sau invitat echipe, lista este goală. În colțul din dreapta sus sunt două butoane: Adaugă echipă nouă și Invită Echipa.

Creează o echipă

1. În tab-ul Echipe, apasă pe Adaugă echipă nouă.
2. Introdu un Nume și, opțional, o Descriere.
3. La Contacte, selectează unul sau mai multe dintre contactele tale existente pentru a le adăuga ca membri.
4. Setează permisiunile echipei.
5. Apasă Salvează Modificările.

Invită o echipă la distanță

Invitarea unei echipe la distanță oferă acces la resursele tale unei echipe din contul altui utilizator. Ai nevoie de codul de invitație al acelei echipe.

1. În tab-ul Echipe, apasă pe Invită Echipa.
2. Introdu un Nume și, opțional, o Descriere.
3. În Cod Invitație, introdu codul echipei pe care vrei să o inviți, primit de la persoana care o administrează.
4. Bifează Permite notificări către membrii echipei remote dacă vrei ca membrii invitați să primească notificări.
5. Setează permisiunile echipei.
6. Apasă Salvează Modificările.

Editează o echipă

Fiecare rând de echipă are un meniu cu trei puncte cu Editează Echipa și Șterge; poți de asemenea apăsa pe numele unei echipe pentru a o deschide.

Pe pagina Detalii Echipe Locale, pentru echipele create de tine, poți schimba câmpul Nume, seta Status pe Activ sau Închis, edita Descriere și adăuga sau elimina Contacte, care apar sub formă de etichete amovibile. Pagina afișează și un Cod Invitație generat automat cu un buton de copiere, astfel încât îl poți distribui persoanelor pe care vrei să le aduci în echipă, alături de setul complet de permisiuni. Apasă Salvează Modificările pentru a aplica modificările.

Șterge o echipă

1. Găsește echipa în listă.
2. Deschide meniul cu trei puncte al echipei și alege Șterge.
3. La mesajul “Ești sigur că vrei să elimini această echipă?”, confirmă ștergerea sau anulează pentru a păstra echipa.

Atenție

Ștergerea unei echipe nu poate fi anulată. Pentru a întrerupe temporar accesul unei echipe, editeaz-o și setează Status pe Închis.