Tipurile de utilizatori WordPress și la ce folosesc

În cazul companiilor mari sau al unor site-uri care necesită o gestionare complexă, funcționalitățile privind crearea de utilizatori de diverse tipuri se pot dovedi extrem de utile.

Prin stabilirea rolului pe care îl are fiecare utilizator te asiguri că acesta nu deține mai multă „putere” decât este autorizat și modificările pe care le poate realiza în site sunt limitate. Stabilirea unor roluri precise pentru fiecare utilizator în parte crește securitatea site-ului și eficientizează fluxul de lucru.

Ce e un utilizator WordPress?

Un utilizator WordPress este o persoană responsabilă de o parte sau de întreaga gestionare a site-ului. Acesta are anumite drepturi, în funcție de tipul de utilizator care i s-a alocat, în funcție de care poate opera mai multe sau mai puține modificări în site.

Cum se creează un utilizator WordPress?

Pentru a putea adăuga un utilizator nou trebuie să avem permisiunea administratorului.

Adăugarea unui utilizator trebuie să respecte următorii pași:

• După ce v-ați conectat, intrați în bara laterală din partea stângă a panoului de administrare
• dați click pe Utilizatori/ (Users);

• Pentru a adăuga un utilizator nou bifați opțiunea „Uses>>Add New”, se va deschide o fereastră nouă în care trebuie să completați următoarele câmpuri: nume utilizator, adresa de email și apoi apăsați pe butonul „afișare parolă”.

• Puteți lăsa parola prestabilită sau să alegeți o parolă nouă. Pentru un nivel ridicat de securitate este recomandat să setezi o parolă care are cel puțin 15 caractere și care conține, cifre, litere și simboluri;

• Asigură-te apoi că este bifată căsuța „Trimite un email utilizatorului despre contul său”;

• În final, selectați rolul utilizatorului. Acesta poate fi: abonat/subscriber, contributor, autor, editor, super admin (la WordPress multi-site) și administrator;
• Apoi apăsați butonul „Adaugă utilizator nou”.

Care sunt tipurile de utilizatori WordPress?

WordPress permite setarea a șase roluri diferite pentru fiecare utilizator în parte. Cu cât înțelegi mai bine fiecare rol, cu atât crești securitatea site-ului și te asiguri că fiecare persoană are o „putere” limitată în ceea ce privește modificările pe care le poate face în site.

Există următoarele tipuri de utilizator WordPress:

• administrator
• super admin (doar la WordPress multisite)
• editor
• autor
• contributor
• abonat

Aceștia sunt utilizatorii standard WordPress. Dacă aveți instalate unele plugin-uri cum ar fi cele de e-commerce, SEO, backup etc… atunci acestea mai pot adăuga în plus și alte tipuri de utilizatori: SEO editor, SEO manager, translator, backup admin, client, manager magazin etc…

Administrator

Administratorul este utilizatorul cu cele mai multe drepturi privind modificările din site-ul WordPress. De regulă, proprietarul site-ului este și Administrator, el fiind cel care creează noi conturi de utilizator și le alocă sau limitează drepturile de gestionare a site-ului.

Administratorul este, deci, cel mai puternic rol de utilizator.

Drepturi ale administratorului unui site WordPress:

• Are control complet asupra site-ului
• Poate adăuga noi postări
• Poate edita postările existente, care aparțin oricărui alt utilizator al site-ului
• Poate șterge postările existente, indiferent de autorul lor
• Poate adăuga noi pagini în site
• Poate modifica paginile existente
• Poate șterge din paginile existente
• Poate instala, activa, edita sau șterge temele asociate site-ului
• Poate instala, activa, edita sau șterge plugin-urile asociate site-ului WordPress
• Administratorul este cel care creează noi conturi și adaugă utilizatori noi ai site-ului, poate modifica informațiile, cât și drepturile utilizatorilor existenți, și poate șterge conturile de utilizator
• Poate adăuga un nou administrator, schimba drepturile acestuia sau șterge complet contul de administrator asociat unei alte persoane cu acest rol pentru un site

Super Admin

Acest rol de utilizator este utilizatorul suprem în cazul în care instanța WordPress este de tip multi-site. Este echivalentul rolului de administrator pentru un site, dar la nivelul unei rețele de site-uri.

Drepturi ale unui super admin pentru o rețea de site-uri WordPress:

• Are control absolut asupra rețelei de site-uri, prin urmare poate efectua modificări la nivel de rețea
• Acesta poate șterge sau adăuga site-uri în rețea
• Are posibilitatea de a instala și activa teme și module, cât și de a le actualiza conform ultimelor versiuni disponibile
• Poate adăuga utilizatori, schimba drepturile utilizatorilor rețelei sau șterge conturile utilizatorilor rețelei

Editor

Editorul este responsabil, așa cum o dovedește și numele, de conținutul editabil al site-ului. Acesta are mai puține drepturi decât administratorul, dar poate opera modificări la nivel de conținut, după cum urmează:

• Poate adăuga noi postări într-un site WordPress
• Poate publica articole în site
• Poate șterge articole din site-ul WordPress pe care îl gestionează la nivel de conținut
• Drepturile privind adăugarea, publicarea, editarea sau ștergerea articolelor se extind asupra întregului set de postări și pagini atașate site-ului (indiferent de autorul lor)
• De asemenea, este responsabil de conținutul general de utilizatorii online. Așadar, el are dreptul de a modera comentariile, de a le edita sau de a le șterge
• Este limitat accesul la setări privind temele și modulele asociate site-ului, setări generale și gestionare conturi de utilizatori

Autor

În calitate de autor, utilizatorul cu acest rol are posibilitatea de a gestiona propriul conținut din site.

Drepturile utilizatorului cu rol de autor în WordPress:

• Poate redacta conținut pentru noi articole și pagini
• Poate edita conținutul propriu introdus în site, pentru postări și pagini de site
• Poate publica acel conținut care îi aparține
• Poate elimina din site articole sau pagini pe care le-a creat el însuși
• Există limitări cu privire la crearea de categorii – autorul nu poate crea categorii noi. Poate doar selecta din cele existente, pentru a încadra un articol la o categorie anume
• Spre deosebire de categorii, tag-urile sunt la îndemâna autorului: acesta poate crea și adăuga etichete postărilor proprii
• Acesta poate vizualiza lista de comentarii pentru articole, dar nu are acces la funcționalități ce permit moderarea acestora. Așadar, ei nu pot șterge sau aproba, ori edita comentarii, deci nu dețin niciun control asupra conținutului generat de utilizatori
• Ca și în cazul editorului, autorul nu are acces la opțiuni de modificare privind tema sau plugin-urile asociate site-ului WordPress, și nici la cele de modificare a configurărilor site-ului la nivel de ansamblu.

Contributor

Rolul de contributor este unul cu drepturi limitate, și cu un grad minim de risc privind modificări ce pot fi efectuate în site.

Drepturi ale unui contributor într-un site WordPress:

• Acesta poate adăuga și redacta, edita articole proprii, fără a le putea însă publica
• Poate adăuga etichete corespunzătoare articolelor proprii, însă există limitări cu privire la crearea de categorii noi. Ei nu pot crea categorii noi cărora să le asocieze articolele proprii, ci doar pot alege dintre categoriile existente
• Un contributor nu poate încărca imagini, nici chiar în propriile articole, ceea ce reprezintă un dezavantaj major
• Ca și în cazul precedent, acesta nu are posibilitatea de a interveni în gestionarea comentariilor (modera, aproba sau șterge, ori edita comentarii), deși le poate vizualiza pe acestea
• Ca în cazul mai multor roluri descrise anterior, un contributor nu are acces la opțiuni de configurare a site-ului, nici la modificări privind tema sau modulele asociate site-ului WordPress

Abonat

Acesta este un tip de utilizator cu drepturi foarte limitate.

Drepturi abonat:

• Un abonat poate să se conecteze la site
• Acesta poate să-și actualizeze profilul corespunzător contului său de utilizator
• Acesta nu poate interveni cu nicio modificare asupra site-ului (modificare temă, gestionare module, gestionare conținut, adăugare/editare/ștergere articole, moderare comentarii/ștergere/editare/aprobare comentarii)
• Acest rol este util în cazul în care este necesară conectarea la site înainte de a putea vizualiza conținutul din pagini (ex. site-uri al căror conținut poate fi vizualizat în integralitate doar după ce vizitatorii intră în cont și se conectează la site)

Cum se poate schimba rolul utilizatorilor

Pentru a schimba rolul unui utilizator trebuie să te conectezi la backend-ul site-ului WordPress și să dai click pe cuvântul „Utilizator/User” din bara laterală din stânga.

Se va afișa o listă cu toți utilizatorii existenți. În acea listă selectează utilizatorul căruia vrei să-i schimbi rolul. Apasă „Edit” și se va deschide o nouă fereastră în care se poate modifica rolul respectivului utilizator. Selectează tipul de rol dorit și apoi apăsă butonul „Modifică/Update Profil”. Noul rol va apărea în lista în care sunt afișați toți utilizatorii.

Este bine de știut câte și care sunt rolurile WordPress, pentru a putea beneficia de avantajele pe care le oferă distribuirea lor în cazul unei gestionări complexe a unui site.

Sperăm că datele de mai sus sunt clare și utile pentru toți cei care doresc o organizare mai bună a echipei ce se ocupă de un site WordPress. De asemenea, atribuirea de roluri specifice contribuie la evitarea intervențiilor nedorite. În plus, permite distribuirea clară a responsabilităților privind schimbările necesare în site.